Tu club, en regla
El expediente de cada club deportivo y de cada liga frente a la norma vigente: deportistas afiliados, órganos, documentos y acciones correctivas. En un solo lugar, al día y sin perseguir papeles.
Sin clubes en regla no hay liga
Para existir y competir, un club necesita su reconocimiento deportivo vigente, y la liga necesita clubes en pleno uso de sus derechos: con reconocimiento al día, a paz y salvo y sin sanción. Hoy ese expediente vive en carpetas, fotocopias y mensajes que alguien tiene que perseguir uno por uno.
Handicap ABC lo convierte en un expediente vivo: cada club ve qué le falta, la liga ve el estado de todos sus clubes y cada pendiente tiene responsable y fecha.
Así se ve el estado de cada club
La app revisa el expediente contra la norma vigente y lo resume en un estado y un porcentaje de avance:
- «Falta»: incumple la norma (por ejemplo, menos de 10 deportistas o un periodo vencido).
- «Aviso»: vence en menos de tres meses o está por revisar.
- «Bien»: cumplido y vigente.
Para el club deportivo
Todo lo que pide la Resolución 1286 de 2024 para el reconocimiento deportivo, su renovación y su actualización.
Deportistas afiliados
- Listado con los datos de cada deportista y control del mínimo de 10 (8 en clubes para personas con discapacidad).
- Formato de aceptación expresa y autorización de datos, listo para imprimir y firmar, por deportista o en blanco.
- Listado de deportistas listo para radicar.
Órganos y dignatarios
- Administración, control y comisión disciplinaria, con quién eligió a cada integrante y su periodo.
- La app avisa si la conformación no cumple el mínimo o si un periodo venció.
- Certificación de la estructura con los datos de contacto de cada integrante.
Documentos
- Listado maestro de requisitos por trámite: otorgamiento, renovación, actualización, afiliación y funcionamiento.
- Cada documento se carga una vez; la liga lo aprueba o lo devuelve con su observación.
- Fechas de vencimiento con aviso tres meses antes.
Acciones correctivas
- Cada pendiente se convierte en una acción con responsable y fecha límite.
- Se cierra con su evidencia: pendiente, en curso o cumplida.
- El avance del expediente sube a medida que se cumple.
Para la liga
Lo que pide la Circular Externa 015 de 2024 de MinDeporte sale de los expedientes de sus clubes, sin armarlo a mano.
Panel de clubes
El estado y el avance de cada club afiliado en una sola vista, con lo que le falta a cada uno.
Clubes en pleno uso de sus derechos
La relación de clubes afiliados con reconocimiento vigente, lista para el certificado del revisor fiscal (numeral 6.1.2), con fecha de corte.
Estructura de la liga
Órgano de administración, control, disciplina y comisiones con los datos de cada integrante, para la certificación conjunta del presidente y el revisor fiscal.
Periodos consecutivos
Control de que ningún miembro del órgano de administración supere tres periodos consecutivos, requisito de la renovación.
De sala a club
Una sala de billar no es un club deportivo: el club es el organismo que reconoce la norma, con sus afiliados, sus órganos y sus estatutos. Muchas salas que ya organizan torneos tienen lo más difícil, que son los deportistas.
En Handicap ABC el club deportivo puede tener su sede en una sala de la plataforma o no tener sala. Así una sala da el paso a club con un expediente ordenado desde el primer día.
Norma vigente
- Resolución 1286 de 2024, MinDeporteReconocimiento deportivo de clubes; vigente desde el 24 de enero de 2025 (derogó la Resolución 231 de 2011).
- Circular Externa 015 de 2024, MinDeporteInspección, vigilancia y control de ligas: otorgamiento, renovación y actualización del reconocimiento.
- Decreto Ley 1228 de 1995 y Ley 181 de 1995Sistema Nacional del Deporte y organismos deportivos.
- Ley 1581 de 2012Tratamiento de datos personales de deportistas y dignatarios.
Cuando la norma cambia, se actualiza el listado maestro de requisitos con su fecha de vigencia.
Documentos privados
Los documentos del expediente no son públicos: los ven el club, su liga y las personas que ellos autoricen, con permiso de edición o solo de consulta. Se guardan fuera de la parte pública del sitio y se respaldan a diario.
¿Su club o su liga quiere empezar?
Escríbanos y habilitamos el expediente de su club o de su liga, con acceso para quienes lo van a completar y revisar.