Tratamiento de datos personales

Versión 1 · vigente desde el 7 de octubre de 2026 · Contacto: info@handicapabc.com

Esta política explica cómo Handicap ABC recoge, usa, publica y protege los datos personales de deportistas, organizadores y visitantes, conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias en Colombia.

1. Responsable del tratamiento

GEOSOFTEC, desarrollador de Handicap ABC. Domicilio: Barranquilla, Colombia. Correo para consultas y reclamos: info@handicapabc.com.

2. Qué datos recogemos

De identificación y contacto: nombres y apellidos, documento de identidad, celular y correo electrónico.
Deportivos: club, liga o región que representa, promedio, nivel, entradas, carambolas, series, resultados, posiciones y puntos de ranking.
De cuenta: usuario, rol (deportista, juez, organizador) y registro de actividad necesario para la seguridad de la plataforma.
Imágenes: logos y fotos que los clubes suben a sus micrositios.

3. Para qué los usamos

Identificar a cada deportista en los torneos y evitar cuentas duplicadas.
Organizar torneos: inscripciones, sorteos, planillas, tablas, llaves y horarios.
Calcular promedios, niveles, ventajas de hándicap y rankings.
Publicar resultados, tablas y rankings.
Enviar avisos de la cuenta y, si el deportista lo autorizó, avisos de los torneos de su club y su liga.
Elaborar estadísticas para mejorar el hándicap. Estas se publican agregadas, sin identificar a nadie, salvo los resultados deportivos que ya son públicos.

4. Qué se publica y qué no

Se publica, porque es la esencia de una competencia: nombre, club, liga o región, promedio, nivel, resultados y posición en tablas y rankings.

No se publica: documento, celular ni correo. Solo los ven el propio deportista, el administrador de la plataforma y, cuando hace falta para gestionar un torneo, el organizador de ese torneo.

5. Autorización

Al crear la cuenta, el titular autoriza el tratamiento marcando la casilla correspondiente. Cuando un organizador registra a un deportista en un torneo, declara que cuenta con su autorización. Los datos de menores de edad se registran solo con autorización de su representante legal y se tratan respetando sus derechos prevalentes.

6. Derechos del titular

Como titular de sus datos, usted puede:

Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
Pedir prueba de la autorización que otorgó.
Saber qué uso se ha dado a sus datos.
Revocar la autorización o pedir la supresión de sus datos cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, después de haber agotado la consulta o el reclamo ante nosotros.

Sobre los resultados ya jugados: borrar un resultado cambia las tablas de todos los demás jugadores de ese torneo. Por eso, si alguien pide la supresión, sus datos de contacto e identificación se eliminan y en los resultados históricos su nombre se reemplaza por un identificador anónimo.

7. Cómo hacer una consulta o un reclamo

Escriba a info@handicapabc.com con su nombre, documento, qué pide y un dato de contacto.

Consultas: respondemos en máximo 10 días hábiles. Si no es posible, avisamos el motivo y respondemos en máximo 5 días hábiles más.
Reclamos (corrección, actualización, supresión o incumplimiento): respondemos en máximo 15 días hábiles. Si no es posible, avisamos el motivo y respondemos en máximo 8 días hábiles más.

8. Seguridad y almacenamiento

Los datos se guardan en servidores de un proveedor de infraestructura en la nube, que pueden estar fuera de Colombia, con acceso restringido, conexión cifrada (HTTPS) y respaldos periódicos. Solo el personal autorizado de GEOSOFTEC y, en lo que corresponde a su torneo, los organizadores, tienen acceso a los datos no públicos.

9. Con quién se comparten

No vendemos ni alquilamos datos personales. Se comparten solo con el organizador del torneo en que el deportista participa, con su club o su liga cuando el deportista lo autorizó, con los proveedores técnicos necesarios para operar la plataforma (servidor y correo) y con autoridades cuando la ley lo exija.

10. Vigencia

Esta política rige desde el 7 de octubre de 2026. Los datos se conservan mientras la cuenta esté activa y mientras sean necesarios para las finalidades descritas o para cumplir deberes legales. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta página.

Ver también: aviso legal y alcance de Handicap ABC.